Administración, Contabilidad y Finanzas
Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo, financiero y operativo al área de Finanzas Talento, asegurando el correcto control de pagos, facturación, órdenes de compra, gastos, viáticos y documentación administrativa, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos de la agencia. Principales actividades • Seguimiento a facturas, pagos y documentación administrativa. • Control y administración de órdenes de compra. • Revisión y seguimiento de gastos del área de Talento. • Control de viáticos, reembolsos y comprobaciones. • Seguimiento de gastos realizados con tarjetas corporativas. • Elaboración de reportes administrativos y financieros. • Organización y resguardo de expedientes digitales. • Gestión de compras administrativas para el área. • Coordinación de reservaciones de vuelos y hospedaje cuando sea requerido. • Programación y seguimiento de gastos operativos. • Atención y seguimiento de solicitudes de las áreas de Management, Comercial y Dirección General. • Llenado de formatos y documentación para altas de clientes, proveedores, televisoras, productoras y marcas. • Seguimiento oportuno a correos electrónicos y requerimientos administrativos. Requisitos • Licenciatura concluida en Contaduría, Administración, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines. • De 1 a 2 años de experiencia en áreas de Finanzas, Administración o Contabilidad. • Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos). • Manejo de Microsoft Office y Google Workspace. • Inglés básico.Deseable haber laborado en agencias de a industria del entretenimiento y del Management.Buscamos a alguien con… • Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. • Atención al detalle y excelente organización. • Sentido de urgencia y capacidad para priorizar actividades. • Proactividad e iniciativa para dar seguimiento a los procesos. • Excelente administración del tiempo. • Capacidad para trabajar con múltiples tareas de manera simultánea. • Actitud de servicio y comunicación efectiva. • Facilidad para trabajar en equipo y en un entorno dinámico. • Gusto por los procesos administrativos y financieros. • Capacidad de análisis y resolución de problemas. • Sentido común y criterio para resolver situaciones operativas. • Excelente seguimiento y enfoque en resultados. Ofrecemos • Sueldo de $17,000 brutos mensuales. • Prestaciones de ley. • Prestaciones superiores a las de la ley. • Capacitación continua y acompañamiento para el desarrollo profesional. • Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro del área de Finanzas Talento. • Excelente ambiente de trabajo. Ubicación y horario • Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México. • Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Se solicita urgentemente persona con perfil administrativo y/o de logística.Con licenciatura o ingeniería concluida. No es necesario estar titulado.Manejo avanzado de Excel.Lugar de trabajo: Col. Casa Blanca, Querétaro.Ofrecemos:Ingreso inmediatoSalario ofrecido según aptitudes: $12,200 libres mensuales incluyendo bonos de asistencia y de puntualidad perfecta+ $1,420 pesos de vales mensuales electrónicos de despensa.Libre sería $13,600 pesos entre depósito en tarjeta de nómina BBVA y en vales de despensa.Seguro de vida. Prestaciones superiores a la ley.Horario de 9:00 a 18:00 horas de lunes a viernes, y de 9:00 a 13:00 hrs. los sábados.Actividades a realizar: Altas, Bajas y Modificaciones de Usuarios en Sistemas de Recargas de Prepago para Transporte. Configuración de equipos telefónicos y tabletas para nuevos usuarios y reemplazos de equipos. Reportes mensuales entregables a Gerencia. Llenado de contratos para nuevos puntos de recargas y renovaciones (pequeños comercios) Elaboración de bitácora de visitas del área técnica a los diferentes puntos de recarga. Monitoreo de los grupos de reportes técnicos vía WhatsApp (Oxxo, Super Q, Asturiano, etc.) Administración de Consumibles (Cubos y cables de carga, cables de interfaz, bases). Inventario de equipos telefónicos y tabletas a resguardo en oficina. Seguimiento al monitoreo de Pool de SIMs. Revisión del semáforo Puntos de Recarga, Captura y actualización de Bases de datos de Puntos de Recarga Querétaro. Seguimiento a las solicitudes de servicio técnico (fallas en los equipos, robos, extravíos, averías en equipos telefónicos y/o SIMs). Atención y canalización de solicitudes. Seguimiento a los equipos robados, extraviados. Archivo físico y digital de expedientes de usuarios, hojas de visitas técnicas, actas de hechos, contratos, etc. Estas son de manera enunciativa, más no limitativa.
Distrito Federal
Estado de Mexico
Jalisco
Queretaro
Nuevo Leon
Medio tiempo
Tiempo completo
Por Horas
Otro
Semi Sr
Junior
Sin Experiencia
Trainee / Pasante
Administración
Contabilidad
Consultoria
Créditos y Cobranzas
Finanzas
Control de Gestión