Analista de Finanzas y Operaciones Talento

Somos una agencia de representación y management de talento enfocada en brindar un servicio de excelencia a nuestros clientes y talentos. Buscamos una persona organizada, proactiva y con gusto por los procesos administrativos y financieros para integrarse a nuestro equipo.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, financiero y operativo al área de Finanzas Talento, asegurando el correcto control de pagos, facturación, órdenes de compra, gastos, viáticos y documentación administrativa, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos de la agencia.

Principales actividades

• Seguimiento a facturas, pagos y documentación administrativa.

• Control y administración de órdenes de compra.

• Revisión y seguimiento de gastos del área de Talento.

• Control de viáticos, reembolsos y comprobaciones.

• Seguimiento de gastos realizados con tarjetas corporativas.

• Elaboración de reportes administrativos y financieros.

• Organización y resguardo de expedientes digitales.

• Gestión de compras administrativas para el área.

• Coordinación de reservaciones de vuelos y hospedaje cuando sea requerido.

• Programación y seguimiento de gastos operativos.

• Atención y seguimiento de solicitudes de las áreas de Management, Comercial y Dirección General.

• Llenado de formatos y documentación para altas de clientes, proveedores, televisoras, productoras y marcas.

• Seguimiento oportuno a correos electrónicos y requerimientos administrativos.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Contaduría, Administración, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.

• De 1 a 2 años de experiencia en áreas de Finanzas, Administración o Contabilidad.

• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).

• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.

• Inglés básico.

Deseable haber laborado en agencias de a industria del entretenimiento y del Management.

Buscamos a alguien con…

• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

• Atención al detalle y excelente organización.

• Sentido de urgencia y capacidad para priorizar actividades.

• Proactividad e iniciativa para dar seguimiento a los procesos.

• Excelente administración del tiempo. • Capacidad para trabajar con múltiples tareas de manera simultánea.

• Actitud de servicio y comunicación efectiva.

• Facilidad para trabajar en equipo y en un entorno dinámico.

• Gusto por los procesos administrativos y financieros.

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

• Sentido común y criterio para resolver situaciones operativas.

• Excelente seguimiento y enfoque en resultados. Ofrecemos

• Sueldo de $17,000 brutos mensuales.

• Prestaciones de ley.

• Prestaciones superiores a las de la ley.

• Capacitación continua y acompañamiento para el desarrollo profesional.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro del área de Finanzas Talento.

• Excelente ambiente de trabajo.

Ubicación y horario

• Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México.

• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.