Secretaria Ejecutiva

Secretaria EjecutivaResumen del Puesto

Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente organizada y proactiva para proporcionar soporte administrativo y estratégico a nivel ejecutivo. La persona seleccionada será responsable de optimizar la agenda, la comunicación y la gestión de proyectos del ejecutivo, actuando como un filtro eficiente y asegurando el flujo de trabajo continuo y la confidencialidad de la información.

• Gestionar y optimizar la agenda del ejecutivo.
• Filtrar y gestionar la comunicación entrante y saliente.
• Organizar y coordinar reuniones y eventos.
• Preparar informes y presentaciones.
• Gestionar proyectos asignados por el ejecutivo.
• Mantener la confidencialidad de la información.
• Gestionar archivos digitales y físicos.

• Título técnico en Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Contador Privado, o carrera afín.
• Mínimo de 3 años de experiencia comprobable asistiendo a directores, gerentes generales o puestos de alta dirección.
• Dominio avanzado de Excel, Word y Outlook.
• Dominio del inglés (conversacional y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad de organización y planificación.
• Proactividad y anticipación.
• Confidencialidad y discreción.
• Tolerancia a la presión y capacidad de resolución de conflictos.