Recepcionista

En InTalent, nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista dinámica, organizada y con excelente actitud de servicio. Serás la primera impresión de la empresa, responsable de brindar una atención cordial a visitantes y clientes, gestionar el conmutador y coordinar las actividades administrativas básicas de la recepción para asegurar una operación fluida y profesional.

Responsabilidades Principales

• Atención y Recepción: Dar la bienvenida y atender a clientes, visitantes y proveedores con una imagen profesional y amable.
• Gestión de Llamadas y Correo: Operar la central telefónica (conmutador), canalizar llamadas, tomar mensajes y dar seguimiento a la correspondencia física y digital.
• Control de Accesos: Registrar la entrada y salida de visitantes o personal externo, garantizando los protocolos de seguridad e ingreso a las instalaciones.
• Coordinación de Salas y Agenda: Gestionar la reserva de salas de juntas, asegurar su orden y apoyar en la preparación para reuniones ejecutivas.
• Soporte Administrativo: Apoyar en el control y solicitud de insumos de oficina, recepción de facturas o documentos y tareas administrativas sencillas que requiera el equipo.

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