asistente virtual

Buscamos un(a) Asistente Virtual organizado(a), proactivo(a) y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo y operativo a distintas áreas de la empresa. La persona seleccionada será responsable de coordinar tareas, gestionar información y dar seguimiento a actividades, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar agendas, reuniones y calendarios.
• Atender y dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas cuando sea necesario.
• Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Capturar, actualizar y organizar información en plataformas digitales.
• Coordinar reuniones virtuales y dar seguimiento a pendientes.
• Apoyar en la atención a clientes y colaboradores mediante diferentes canales de comunicación.
• Administrar archivos electrónicos y mantener actualizada la documentación.
• Dar seguimiento a tareas administrativas y proyectos asignados.
• Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas internas de la empresa.

Requisitos

• Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativo, asistente virtual o en un puesto similar.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Conocimiento de herramientas de colaboración como Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom o similares.
• Excelente redacción y ortografía.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.

Deseable

• Experiencia en CRM o sistemas administrativos.
• Conocimiento básico de facturación o seguimiento administrativo.
• Nivel básico o intermedio de inglés.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley (si aplica).
• Modalidad de trabajo remota o híbrida.
• Capacitación continua.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Excelente ambiente laboral.

Horario

Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas