Asistente de Atención

Asistente de Atención

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente de Atención proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación y una fuerte orientación al servicio, siendo capaz de gestionar eficientemente las tareas administrativas y de recepción.

Responsabilidades

• Gestionar y filtrar comunicaciones entrantes, proporcionando información precisa y dirigiendo consultas a las áreas pertinentes.
• Recibir y asistir a visitantes, realizando su registro y orientándolos según sea necesario.
• Administrar agendas, coordinar el uso de espacios y apoyar en la organización de reuniones.
• Realizar tareas administrativas generales, incluyendo el control y archivo de documentos, la elaboración de reportes y el manejo de correspondencia.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable, asegurando una imagen profesional.

Requisitos

• Educación secundaria completa.
• Experiencia previa de al menos 1 año en roles de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, plataformas de comunicación virtual).
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y trabajar eficazmente bajo presión.
• Se valorará la comunicación clara, el trato amable, la organización y la responsabilidad.