Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a nuestras operaciones. El candidato ideal será una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

• Atención de comunicaciones entrantes (telefónicas, electrónicas) y recepción de visitas.
• Gestión y organización de documentación física y digital.
• Elaboración de informes, comunicaciones formales y otros documentos administrativos.
• Control de suministros de oficina y gestión de pedidos.
• Colaboración en tareas de facturación, seguimiento de cobros y pagos.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y registros.
• Soporte en la coordinación de agendas, reuniones y eventos.

• Formación en áreas administrativas, secretariado o afines.
• Experiencia previa en puestos de asistencia administrativa.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.