Practicante Administrativo

Practicante Administrativo

A cargo de realizar apoyo administrativo en general, archivo, atención al conmutador, seguimiento o recordatorios a clientes, logística de programaciones de diligencias, solicitud de facturas y realizar la validación de información numérica, actividades de archivo, registros y reportes básicos y atención al detalle, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la empresa.

Departamentos relacionados: Administración

Responsabilidades:

• Atención telefónica y presencial a clientes.
• Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los diferentes integrantes de la oficina
• Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
• Elaborar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo de Excel.
• Controlar y gestionar la documentación relacionada con los procesos encomendados.
• Colaborar en la generación de reportes de seguimiento administrativo.
• Mantener archivos organizados y actualizados, tanto físicos como digitales.
• Asistir en las diversas tareas administrativas según se requiera.
• Realizar compras de papelería y artículos para la oficina.
• Apoyo en elaboración de diversos formatos.
• Mantener actualizado el inventario de artículos de oficina
• Calendarización y organización de diligencias y pagos.
• Administración correcta de la caja chica.
• Apoyar en la coordinación de actividades internas para el personal.

Requisitos:

• Estudiante de la carrera en Administración, mercadotecnia, negocios internacionales, finanzas o afín (indispensable cursando actualmente de sexto semestre en adelante)
• Con conocimientos en administración, facturación, contabilidad.
• Dominio de Paquetería Office, canvas.
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia en uso de Excel intermedio en adelante, indispensable. (fórmulas, tablas, gráficos).
• Habilidad y gusto con las tareas numéricas y de control.
• Disponibilidad para realizar las prácticas en el horario requerido en esta descriptiva.

La duración de la estadía será del 1 3 de agosto de 2 0 2 6 al 3 1 de enero 2 0 2 7.

Cualidades:

• Habilidades numéricas: capacidad para trabajar con datos y realizar cálculos.
• Atención al detalle: capacidad para identificar discrepancias y errores en los datos.
• Precisión y meticulosidad en la ejecución de tareas.
• Capacidad de análisis y cumplimiento en los plazos establecidos.
• Organizado y con habilidades de control.

Beneficios:

• Apoyo económico de $ 3, 6 0 0 quincenales.
• Capacitación.
• Días adicionales.
• Firma de prácticas profesionales al concluir periodo.

Horario: Lunes a viernes de 8: 4 5- 1 6: 4 5 hrs., con media hora para alimentos.