Cuentas por cobrar para empresa dedicada a bisuteria

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Facturación y control administrativo

• Creación y emisión de facturas.
• Revisión de datos fiscales y condiciones de pago.
• Carga de facturas y documentos en el ERP.
• Control y archivo digital de facturación.
• Apoyo en notas de crédito y correcciones administrativas.

1. Administración de ERP

• Alta y mantenimiento de clientes en el sistema.
• Creación de tickets / órdenes de trabajo en el ERP.
• Actualización de estatus de proyectos.
• Carga de información comercial y administrativa.
• Asegurar que el ERP refleje la realidad operativa.

1. Cuentas por cobrar y conciliación

• Control de saldos por cliente.
• Conciliación de facturas vs pagos recibidos.
• Identificación de diferencias y atrasos.
• Contacto directo con clientes para cobranza.
• Seguimiento puntual a compromisos de pago.
• Reportes semanales de cobranza y riesgo.

1. Seguimiento administrativo de proyectos

• Apertura administrativa de proyectos vendidos.
• Control de documentación por proyecto.
• Seguimiento a avances administrativos.
• Coordinación con ventas y producción para evitar errores.
• Cierre administrativo de proyectos.

1. Interacción con área comercial y clientes

• Validar condiciones comerciales antes de facturar.
• Asegurar claridad en precios, volúmenes y tiempos.
• Ser punto de contacto administrativo con clientes.
• Dar soporte administrativo al equipo comercial.
• Reducir fricción entre ventas, producción y administración.

1. Orden y mejora de procesos

• Estandarizar flujos administrativos.
• Crear y mantener checklists operativos.
• Detectar errores recurrentes y proponer ajustes.
• Mantener orden documental y trazabilidad.