Publicado hace más de 15 días
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Descripción del puesto
El objetivo general del puesto es garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y apoyar en el departmento de recursos humanos, contribuyendo al entorno laboral organizado y al cumplimiento de las metas del área.
Objetivo especificos
- Mantener las instalaciones y servicios de la oficina en optimas condiciones.
- Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección de personal.
- Gestionar la documentación administrativa y laboral de mmanera ordenada y segura.
- Atender las consulta de empleados sobre asuntos administrativos y de RRHH
Principales tareas y activiidades
- Actualizar y mantener el legado digital y fisico de los empleados, (altas, bajas, cambio de datos, etc).
- Apoyar en publicaciones de vacantes, recepción de curriculums y seleccion de candidatos preeliminarios.
- Coordinar el procesos de onbording de nuevos empleados (entrega de equios de trabajo, capacitación basica, registro en sistemas).
- Ayudar en la organización de las capacitaciones, eventos laborales y actividades de clima organizacional.
- tramitar afiliaciones, bajas y cambios en la seguridad social, ( IMMS, INFONAVIT) Y SEGUROS.
Responsabilidades
- Cumplir con las normativas laborales y las politicas internas de la empresa.
- Garantizar la confidencialidad de la información personal y laboral de los empleados.
- Asegurar el abastecimiento de insumos de oficina para evitar interrupciones en el trabajo
- mantener la limpieza, orden y seguridad en las instalaciones de la oficina.
- entregar información precisa y oportuna a los empleados y a la jefatura.
- cumplir con ls plazos establecidos para las tareas asignadas.
Conocimientos y habilidades requeridas
- Conocimiento basico de normativa laboral mexicana, (IMMS,INFONAVIT).
- Manejo intermedio de paquete de office, (Excel, formulas basica y tablas, Word, documentos formateados, Outlook, gestion de correos y agenda).
- Conocimientos basicos de gestión de oficina y servicios generales.
Habilidades
- Atención al detalle y organización.
- Comunicaión oral y escrita clara y efectiva.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Adaptabilidad
- Dsiposición de tabajo ene equipo y servicio al cliente interno.
- Responsabilidad y cpnfidencialidad.
- Proactividad para identificar necesidades y proponer soluciones.
Beneficios
- Crecimiento y desarrollo profesional.
- Aumentos salariales a corto plazo
- Numero y dispositivo de la empresa
- Prestaciones superiores a la ley.
- Caja de ahorro con rendimientos.
- Vales de despensa (UP sivale)
- Liberación de practicas o estadias.
- Flexibilidad laboral
- Aguinaldo de 40 dias
- Bonos y comisiones a proyectos grandes (campañas multiempresariales).
No especificado
De $9,600 A $10,000 Por Mes
1 vacante disponible