Auxiliar de gestión de oficina y RRHH- Home Office

¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO!  

ESTAMOS INTERESADOS EN CREAR UN EQUIPO DE TRABAJO DINAMICO Y PROACTIVO CON INTERES EN DESARROLLARSE EN EL AREA DE COERCIO. DERECHO COMERCIAL Y MERCCANTIL PROPONIENDO NUEVAS IDEAS Y DESARROLLANDO ESTARTEGIAS NOVEDORAS 

¡POSTULATE! (^44^)(^28^)(^63^)(^36^)(^33^)  

El objetivo general del puesto es garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y apoyar en el departmento de recursos humanos, contribuyendo al entorno laboral organizado y al cumplimiento de las metas del área.

Objetivo especificos

• Mantener las instalaciones y servicios de la oficina en optimas condiciones.
• Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección de personal.
• Gestionar la documentación administrativa y laboral de mmanera ordenada y segura.
• Atender las consulta de empleados sobre asuntos administrativos y de RRHH

Principales tareas y activiidades

• Actualizar y mantener el legado digital y fisico de los empleados, (altas, bajas, cambio de datos, etc).
• Apoyar en publicaciones de vacantes, recepción de curriculums y seleccion de candidatos preeliminarios.
• Coordinar el procesos de onbording de nuevos empleados (entrega de equios de trabajo, capacitación basica, registro en sistemas).
• Ayudar en la organización de las capacitaciones, eventos laborales y actividades de clima organizacional.
• tramitar afiliaciones, bajas y cambios en la seguridad social, ( IMMS, INFONAVIT) Y SEGUROS.

Responsabilidades

• Cumplir con las normativas laborales y las politicas internas de la empresa.
• Garantizar la confidencialidad de la información personal y laboral de los empleados.
• Asegurar el abastecimiento de insumos de oficina para evitar interrupciones en el trabajo
• mantener la limpieza, orden y seguridad en las instalaciones de la oficina.
• entregar información precisa y oportuna a los empleados y a la jefatura.
• cumplir con ls plazos establecidos para las tareas asignadas.

Conocimientos y habilidades requeridas

• Conocimiento basico de normativa laboral mexicana, (IMMS,INFONAVIT).
• Manejo intermedio de paquete de office, (Excel, formulas basica y tablas, Word, documentos formateados, Outlook, gestion de correos y agenda).
• Conocimientos basicos de gestión de oficina y servicios generales.

Habilidades

• Atención al detalle y organización.
• Comunicaión oral y escrita clara y efectiva.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Adaptabilidad
• Dsiposición de tabajo ene equipo y servicio al cliente interno.
• Responsabilidad y cpnfidencialidad.
• Proactividad para identificar necesidades y proponer soluciones.

• Crecimiento y desarrollo profesional.
• Aumentos salariales a corto plazo
• Numero y dispositivo de la empresa
• Prestaciones superiores a la ley.
  • Caja de ahorro con rendimientos. 
  • Vales de despensa (UP sivale) 
• Liberación de practicas o estadias. 
• Flexibilidad laboral
• Aguinaldo de 40 dias
• Bonos y comisiones a proyectos grandes (campañas multiempresariales).