Auxiliar de gestion de oficina-home office

Cúspide digital

Publicado hace más de 15 días

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Descripción del puesto

El objetivo general del puesto es garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y apoyar en las del departamento de recursos humanos, contribuyendo al entorno laboral organizado y al cumplimiento de las metas del área.

Objetivo específicos

  • Mantener las instalaciones y servicios de la oficina en óptimas condiciones.
  • Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección de personal. • Gestionar la documentación administrativa y laboral de manera ordenada y segura.
  • Atender las consultad de empleados sobre asuntos administrativos y de RRHH

Principales tareas y actividades

  • Actualizar y mantener el legado digital y físico de los empleados, (altas, bajas, cambio de datos, etc.).
  • Apoyar en publicaciones de vacantes, recepción de currículos y selección de candidatos preeliminarios.
  • Coordinar el proceso de onbording de nuevos empleados (entrega de equipos de trabajo, capacitación básica, registro en sistemas).
  • Ayudar en la organización de las capacitaciones, eventos laborales y actividades de clima organizacional.
  • Tramitar afiliaciones, bajas y cambios en la seguridad social, (IMMS, INFONAVIT) Y SEGUROS.

Responsabilidades

  1. Cumplir con las normativas laborales y las políticas internas de la empresa.
  2. Garantizar la confidencialidad de la información personal y laboral de los empleados.
  3. Asegurar el abastecimiento de insumos de oficina para evitar interrupciones en el trabajo
  4. Mantener la limpieza, orden y seguridad en las instalaciones de la oficina.
  5. Entregar información precisa y oportuna a los empleados y a la jefatura.
  6. Cumplir con los plazos establecidos para las tareas asignadas.

Conocimientos y habilidades requeridas

  • Conocimiento básico de normativa laboral mexicana, (IMMS, INFONAVIT).
  • Manejo intermedio de paquete de office, (Excel, formulas básica y tablas, Word, documentos formateados, Outlook, gestión de correos y agenda).
  • Conocimientos básicos de gestión de oficina y servicios generales. Habilidades
  • Atención al detalle y organización.
  • Comunicación oral y escrita clara y efectiva.
  • Capacidad de resolución de problemas.
  • Adaptabilidad
  • Disposición de trabajo en equipo y servicio al cliente interno.
  • Responsabilidad y confidencialidad.
  • Proactividad para identificar necesidades y proponer soluciones.

Beneficios

  1. Crecimiento y desarrollo profesional. 
  2. Aumentos salariales a corto plazo 
  3. Número y dispositivo de la empresa 
  4. Prestaciones superiores a la ley.
    1. Caja de ahorro con rendimientos.  
    2. Vales de despensa (UP sivale)  
  5. Liberación de practicas o estadías.  
  6. Flexibilidad laboral 
  7. Aguinaldo de 40 días  
  8. Bonos y comisiones a proyectos grandes (campañas multiempresariales). 

La empresa finalizó este aviso

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