Auxiliar de gestion de oficina-home office

¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO!  

ESTAMOS INTERESADOS EN CREAR UN EQUIPO DE TRABAJO DINAMICO Y PROACTIVO CON INTERES EN DESARROLLARSE EN EL AREA DE COERCIO. DERECHO COMERCIAL Y MERCCANTIL PROPONIENDO NUEVAS IDEAS Y DESARROLLANDO ESTARTEGIAS NOVEDORAS 

¡POSTULATE! (^44^)(^28^)(^63^)(^36^)(^33^)  

El objetivo general del puesto es garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y apoyar en las del departamento de recursos humanos, contribuyendo al entorno laboral organizado y al cumplimiento de las metas del área.

Objetivo específicos

• Mantener las instalaciones y servicios de la oficina en óptimas condiciones.
• Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección de personal. • Gestionar la documentación administrativa y laboral de manera ordenada y segura.
• Atender las consultad de empleados sobre asuntos administrativos y de RRHH

Principales tareas y actividades

• Actualizar y mantener el legado digital y físico de los empleados, (altas, bajas, cambio de datos, etc.).
• Apoyar en publicaciones de vacantes, recepción de currículos y selección de candidatos preeliminarios.
• Coordinar el proceso de onbording de nuevos empleados (entrega de equipos de trabajo, capacitación básica, registro en sistemas).
• Ayudar en la organización de las capacitaciones, eventos laborales y actividades de clima organizacional.
• Tramitar afiliaciones, bajas y cambios en la seguridad social, (IMMS, INFONAVIT) Y SEGUROS.

Responsabilidades

1. Cumplir con las normativas laborales y las políticas internas de la empresa.
2. Garantizar la confidencialidad de la información personal y laboral de los empleados.
3. Asegurar el abastecimiento de insumos de oficina para evitar interrupciones en el trabajo
4. Mantener la limpieza, orden y seguridad en las instalaciones de la oficina.
5. Entregar información precisa y oportuna a los empleados y a la jefatura.
6. Cumplir con los plazos establecidos para las tareas asignadas.

Conocimientos y habilidades requeridas

• Conocimiento básico de normativa laboral mexicana, (IMMS, INFONAVIT).
• Manejo intermedio de paquete de office, (Excel, formulas básica y tablas, Word, documentos formateados, Outlook, gestión de correos y agenda).
• Conocimientos básicos de gestión de oficina y servicios generales. Habilidades
• Atención al detalle y organización.
• Comunicación oral y escrita clara y efectiva.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Adaptabilidad
• Disposición de trabajo en equipo y servicio al cliente interno.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad para identificar necesidades y proponer soluciones.

1. Crecimiento y desarrollo profesional. 
2. Aumentos salariales a corto plazo 
3. Número y dispositivo de la empresa 
4. Prestaciones superiores a la ley.
   1. Caja de ahorro con rendimientos.  
   2. Vales de despensa (UP sivale)  
5. Liberación de practicas o estadías.  
6. Flexibilidad laboral 
7. Aguinaldo de 40 días  
8. Bonos y comisiones a proyectos grandes (campañas multiempresariales).