Auxiliar de Asistente Ejecutivo

UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO ESTAMOS INTERESADOS EN CREAR UN EQUIPO DE TRABAJO DINAMICO Y PROACTIVO CON INTERES EN DESARROLLARSE EN EL AREA DE COMERCIO, DERECHO COMERCIAL Y MERCANTIL PROPONIENDO NUEVAS IDEAS Y DESARTROLLANDO ESTRATEGIAS NOVEDOSAS 

POSTULATE (^77 ^)( ^13 ^)( ^51 ^)( ^30 ^)( ^66 ^) 

Objetivo del Puesto: es brindar apoyo administrativo y operativo a los ejecutivos, optimizando su agenda, coordinando comunicaciones internas y externas, y asegurando el flujo de trabajo eficiente en la oficina.

Actividades a Realizar:

• Organizar y coordinar las reuniones, citas y viajes de los ejecutivos. Asegurar que los compromisos estén bien programados y sin conflictos.
• Filtrar y responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y otros mensajes. Atender a visitantes y coordinar la recepción de personas importantes.
• Mantener organizados los archivos físicos y digitales, asegurando el fácil acceso a documentos importantes. Realizar tareas de archivo y clasificación de información.
• Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas, informes financieros o documentos estratégicos para reuniones.
• Realizar tareas de facturación, presupuestos, control de suministros y gestión de compras de oficina.

Competencias Requeridas:

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y herramientas de colaboración como Slack o Trello.
• Capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente, priorizando actividades críticas y respetando plazos.
• Habilidad para redactar correos electrónicos, informes y presentaciones de manera clara y profesional. Buen manejo de la comunicación verbal en reuniones y con equipos de trabajo.
• Habilidad para adaptarse rápidamente a cambios de agenda, prioridades o situaciones imprevistas. Ser proactivo para anticiparse a las necesidades de los ejecutivos.
• Manejo discreto de información sensible o confidencial. Actuar con integridad en todo momento.

Beneficios

• Sueldo competitivo semanal
• Prestaciones de ley
• Desarrollo profesional y crecimiento laboral
• Flexibilidad de horario
• Contratación directa
• Medio tiempo
• Bono de despensas