AUXILIAR DE ARCHIVO, PARA MEDIO TIEMPO

Auxiliar de Archivo – Medio Tiempo

Área: Administración / Gestión documental Modalidad: Presencial Jornada: Medio tiempo Sueldo: $11,200 MXN mensuales Ubicación: México

Objetivo del puesto

Apoyar en la organización, clasificación, actualización, captura y control de documentos y archivos digitales de la empresa, garantizando que la información se encuentre correctamente registrada, ordenada y disponible cuando sea requerida.

La persona seleccionada contribuirá al adecuado manejo de expedientes y documentación, siguiendo los procedimientos internos y manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información.

Principales actividades

• Organizar y clasificar documentos y expedientes digitales.
• Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Digitalizar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Revisar documentos para identificar información incompleta, duplicada o incorrecta.
• Mantener actualizados los archivos y registros digitales.
• Asignar nombres, categorías o referencias a los documentos para facilitar su localización.
• Realizar búsquedas y recuperación de información cuando sea solicitada.
• Integrar y mantener expedientes digitales.
• Llevar controles administrativos relacionados con la documentación.
• Apoyar en la depuración y actualización de archivos.
• Elaborar reportes básicos de las actividades realizadas.
• Dar seguimiento a solicitudes relacionadas con expedientes y documentación.
• Mantener comunicación con el equipo mediante las herramientas digitales establecidas.
• Cumplir con los procedimientos de organización, resguardo y confidencialidad de la información.

Requisitos

• Bachillerato terminado o equivalente.
• Manejo básico de computadora.
• Manejo de archivos digitales y herramientas de oficina.
• Buena ortografía y atención al detalle.
• Capacidad de organización.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Facilidad para seguir instrucciones y procedimientos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Disponibilidad para trabajar medio tiempo desde casa.
• Contar con computadora y conexión estable a internet.

Experiencia: NO NECESARIA

Buscamos una persona:

• Organizada y metódica.
• Responsable y comprometida.
• Atenta a los detalles.
• Con buena comunicación escrita.
• Discreta en el manejo de información.
• Proactiva.
• Con capacidad para administrar su tiempo.
• Orientada al cumplimiento de objetivos.
• Con disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.

Ofrecemos

• Sueldo de $11,200 MXN mensuales.
• Jornada de medio tiempo.
• Capacitación para el desarrollo de las actividades.
• Integración a un equipo de trabajo.
• Desarrollo de experiencia en administración y gestión documental.
• Prestaciones de ley

Jornada: Medio tiempo. Horario: 8:00am a 2:00pm . Modalidad: Presencial- medio tiempo.

Para solicitar información adicional sobre la vacante: 55 4136 3257

Importante

La información proporcionada por las personas candidatas será utilizada únicamente para fines relacionados con el proceso de selección.