Auxiliar Asistente Ejecutivo

• Nombre del puesto: Asistente Ejecutivo
• Edad:20-27 años
• Lugar de trabajo: Ciudad de México, Alcaldía

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo integral, eficiente y confidencial a la alta dirección, gestionando su agenda, comunicaciones, documentación y logística para optimizar su tiempo, garantizar el cumplimiento de compromisos y facilitar la toma de decisiones y el desarrollo de las actividades estratégicas de la empresa.

Principales Responsabilidades

1. Gestión de agenda: Organizar, coordinar y priorizar reuniones, citas, viajes y compromisos del directivo, evitando conflictos y confirmando asistencia con anticipación.
2. Comunicaciones: Recibir, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y correspondencia; redactar respuestas, informes y comunicados con claridad y formalidad.
3. Coordinación de reuniones: Preparar la logística de juntas (reserva de espacios, equipo, materiales), elaborar guías de puntos, tomar notas y redactar actas con acuerdos y compromisos.
4. Gestión documental: Recopilar, clasificar y archivar información confidencial, informes, contratos y expedientes; mantener actualizado el sistema de búsqueda y respaldo de documentos.
5. Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes de compra de insumos, pagos de servicios, control de gastos menores y tramites administrativos ante entidades públicas y privadas.
6. Seguimiento de acuerdos: Verificar el cumplimiento de los compromisos adoptados por la dirección y reportar avances o retrasos oportunamente.
7. Manejo de información confidencial: Resguardar con total discreción datos sensibles de la empresa, estrategias comerciales y asuntos personales del directivo.
8. Realizar otras tareas asignadas relacionadas con el apoyo a la dirección.

Requisitos del Perfil

Formación Académica

• Preparatoria comprobable

Conocimientos Específicos

• Manejo avanzado de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción y ortografía impecables.
• Nociones básicas de trámite administrativo y normativas laborales y fiscales aplicables.

Experiencia

• S/E nosotro te capacitamos

Habilidades y Competencias

• Discreción y ética profesional: Manejo responsable de información confidencial.
• Excelente organización y capacidad de priorización.
• Comunicación asertiva y trato amable y respetuoso.
• Capacidad para resolver problemas y trabajar bajo presión.
• Iniciativa y autonomía para realizar tareas sin supervisión constante.
• Atención al detalle y puntualidad.

Condiciones Laborales y Beneficios

• Horario de trabajo: Lunes a viernes
• Salario competitivo acorde a experiencia y conocimientos.
• Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
• Capacitación continua y oportunidades de crecimiento.
• Estabilidad laboral y ambiente profesional.

Postulate al numero por mensaje directo de Whattsapp (*56*)(*31*)(*28*)(*49*)(*39*)