Auxiliar Administrativo - Licitaciones

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Auxiliar Administrativo - Licitaciones

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia específica en el área de Licitaciones, realizará los procesos de licitación y concursos privados para proyectos reatil, especialmente de Grupo Walmart, asegurando la correcta integración, control y entrega oportuna de las propuestas conforme a los lineamientos, formatos y tiempos establecidos por el cliente.

Responsabilidades

• Gestión documental de la licitación. Integrar expedientes admnistrativos, técnicos y económicos de licitaciones y concursos. Revisar que la documentación cumpla con los requisitos y formatos solicitados por Walmart. Controlar versiones, folios, fechas y estatus de cada concurso en proceso.
• Soporte admnistrativo al proceso de concursos. Apoyar en la elaboración de carpetas físicas y digitales para entrega de propuestas. Capturar y cargar información de portales de clientes retail (Walmart, Sam´s, Bodega Aurrera, etc.). Dar seguimiento a calendarios, juntas aclaratorias y fechas de entrega.
• Control de requisitos legales y admnistrativos. Verificar vigencia de documentación legal, fiscal y admnistrativa (actas constitutivas, poderes, SAT, IMSS, REPSE). Solicitar documentación a áreas internas y dar seguimiento a su entrega. Mantener actualizados los expedientes de la empresa para concursos futuros.
• Apoyo a propuestas económicas. Apoyar en la integración admnisitrativa de propuestas económicas (formatos, catálogos, anexos). Verificar que la información esté completa y correctamente presentada. Apoyar en aclaraciones o correcciones solicitadas por el cliente.
• Segumiento posterior al concurso. Llevar control de concurso ganados, perdidos y en proceso. Apoyar en la integración documental para formalización de contratos adjudicados. Resguardar históricos y respaldos de propuestas presentadas.

Requisitos

• Escolaridad: Carrera técnica trunca/concluida en Admnisitración, Contabilidad, Ingeniería o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como auxiliar admnisitrativo en licitaciones o concursos de tiendas retail o proyectos Walmart.
• Manejo de portales Walmart y plataformas de concursos.