Auxiliar administrativo

Responsable de Recepción

Resumen del Puesto

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/Recepción dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá contar con excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un buen manejo de Office y SAE.

Responsabilidades

• Responsable de recepción.
• Contestar, atender y canalizar llamadas y/o correos entrantes al corporativo.
• Llenar y envíar los formatos de llamadas entrantes al corporativo.
• Llenar y envíar los formatos de llamadas entrantes al corporativo.
• Recibir visitas y/o candidatos a entrevista.
• Informar al área correspondiente sobre las visitas para su atención.
• Apoyar en procesos de reclutamiento cuando sea necesario.
• Preparar sala de juntas.
• Estar atento a la llegada de recibos (gas, luz, teléfono) para realizar órdenes de compra y pago.
• Revisar stock para conocer la disponibilidad de los productos.
• Realizar órdenes de compra del corporativo y laboratorio.
• Llevar un control de órdenes de compra.
• Elaborar requisiciones de compra.
• Fotocopiar, amar, juegos y archivar; pagos y facturas del mes.
• Elaborar carpetas de administración.

Requisitos

• Carrera técnica o licenciatura en Administración.
• Experiencia previa en puestos de recepción o administración.
• Buen manejo Office (Word, Excel, Outlook) y SAE.

Oferta

• Horario: lunes a jueves de 8: 0 0
  
  a 7: 0 0
  
  , viernes de 8: 0 0
  
  a 5: 0 0
  
  y un sábado al mes.
• Sueldo: $ 9, 0 0 0 netos
• Prestaciones de ley. (IMSS, vacaciones, contrato formal, aguinaldo, capacitación)