Asistente de Direccion Administrativa

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (pasante o titulada).
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en puestos de asistencia ejecutiva o de dirección.
• Conocimientos Técnicos:
• Dominio de Paquetería Office (Excel para reportes y tablas).
• Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, control de gastos, reembolsos).
• Gestión de archivos digitales y físicos (estructuración de carpetas).
• Habilidades Blandas: Discreción absoluta, organización de alto nivel, excelente ortografía y redacción, y proactividad.

Responsabilidades y Funciones

1. Asistencia Directiva y Personal:

• Gestión de agenda y recordatorios de Dirección.
• Coordinación de trámites personales (pagos de servicios, seguros, gestión de citas).
• Organización de viajes (vuelos, hospedaje, itinerarios).

1. Gestión Administrativa:

• Creación y mantenimiento de carpetas: Organización lógica de documentos legales, operativos y corporativos (físicos y digitales).
• Atención de llamadas, recepción de visitas y manejo de mensajería.

1. Soporte Contable:

• Recopilación y entrega de documentación para el área contable.
• Control de caja chica y comprobación de gastos.
• Seguimiento a facturación y archivo de CFDI.

Ofrecemos

• Sueldo: $ 2 1, 0 0 0. 0 0 brutos mensuales.
• Prestaciones: Prestaciones de Ley desde el primer día (IMSS, Infonavit, vacaciones, aguinaldo).
• Entorno: Estabilidad laboral y un ambiente profesional de alto nivel.
• Ubicación: Zona exclusiva en Lomas de Tecamachalco. Naucalpan.