ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ PERSONAL (SIN EXPERIENCIA)

Perfil ideal

Se requiere una comunicación profesional y clara, así como criterio para determinar qué actividades requieren atención inmediata y cuáles pueden ser programadas.

Debido a la naturaleza de la posición, será indispensable mantener un alto nivel de confidencialidad y discreción respecto de la información personal, administrativa y empresarial a la que tenga acceso.

IMPORTANTE: NO SE REQUIERE EXPERIENCIA

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y personal de manera remota, facilitando la organización, coordinación y seguimiento de actividades, información, documentos, agenda y pendientes, con el objetivo de optimizar tiempos y contribuir al cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.

Principales responsabilidades

• Brindar asistencia administrativa y personal de manera remota.
• Organizar y dar seguimiento a agenda, calendario y actividades.
• Gestionar recordatorios y pendientes.
• Coordinar reuniones virtuales y apoyar en la programación de actividades.
• Gestionar, organizar y dar seguimiento a correos electrónicos.
• Elaborar documentos, reportes, formatos y presentaciones.
• Capturar y actualizar información en bases de datos y hojas de cálculo.
• Organizar documentos y archivos digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes y actividades pendientes.
• Mantener controles administrativos actualizados.
• Recopilar y organizar información solicitada.
• Realizar búsquedas de información en Internet.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades con diferentes personas o áreas.
• Dar seguimiento a compromisos, fechas y entregables.
• Preparar información necesaria para reuniones o actividades.
• Mantener comunicación con colaboradores, proveedores u otros contactos cuando sea requerido.
• Apoyar en la organización de actividades personales y/o administrativas autorizadas.
• Realizar seguimiento a trámites, solicitudes o gestiones asignadas.
• Elaborar reportes de avances y pendientes.
• Mantener absoluta confidencialidad sobre información personal y empresarial.
• Atender actividades adicionales relacionadas con la posición.

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