Asistente Administrativo de Wedding Planner

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo de Wedding Planner para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de tareas administrativas, la coordinación de actividades y el soporte al equipo para garantizar la experiencia del cliente y el funcionamiento óptimo de la boda.

Funciones principales:

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes y proveedores.
• Asistir, coordinar, preparar y organizar documentación relacionada con los viajes, como boletos, confirmaciones de reserva y seguros de viaje.
• Preparar facturas y procesar pagos de clientes.
• Mantener actualizada la información sobre viajeros, destinos y servicios disponibles
• Colaborar en la planificación y ejecución de eventos especiales de la agencia.
• Ayudar en la coordinación de ferias y exposiciones
• Recopilar información para mejorar la calidad del servicio.
• Garantizar el buen funcionamiento de equipos de oficina y sistemas informáticos; así como colaborar con el soporte técnico cuando sea necesario.
• Trato directo con clientes, operadores, parejas e invitados para un servicio de máxima calidad