secretario ejecutivo

Buscamos un Secretario Ejecutivo altamente profesional, organizado y discreto para brindar soporte integral a un ejecutivo de alto nivel. El candidato ideal será un profesional confiable y proactivo, capaz de gestionar eficientemente la agenda, la comunicación, la documentación y las tareas administrativas, permitiendo al ejecutivo enfocarse en sus responsabilidades estratégicas. Este rol requiere una gran atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar información confidencial con la máxima discreción.

• Administrar la agenda del ejecutivo, programando citas, reuniones y eventos.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transporte, visas).
• Organizar y preparar la documentación necesaria para reuniones y viajes.
• Actuar como punto de contacto principal para coordinar reuniones con otros ejecutivos, personal interno y contactos externos.
• Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Discreción absoluta y habilidad para manejar información confidencial.
• Proactividad, iniciativa y capacidad de anticipar necesidades.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y tomar decisiones bajo supervisión limitada.
• Excelente presentación personal y actitud orientada al servicio.