Secretaria / Recepcionista (Puerto Vallarta)

RLH Services

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 49 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

·       Organiza y mantiene los archivos de la correspondencia y registros de su jefe directo, dando seguimiento a los asuntos pendientes.
·       Programa citas y coordina reuniones y conferencias.
·       Prepara cartas de rutina y memoranda para revisión del jefe directo para su correcto envió.
·       Prepara reportes regularmente, resumiendo y resumiendo información.
·       Prepara presentaciones que requieren utilización de Word, Excel y Power Point según corresponda.
·       Registrar las visitas que lleguen a la empresa, (cualquiera que sea), y las canaliza al área y/o persona correspondiente.
·       Es el contacto con aerolíneas y hoteles para reservaciones de vuelos y hoteles del jefe directo y algunos directivos.
·       Asistencia al Director de Desarrollo y Coordinador de administración y servicios generales.
·       Elaborar guías para el envío, así como la recepción de documentos o paquetes.
·       Atiende el conmutador canalizando las llamadas a sus destinatarios o en su caso toma mensajes.
·       Mantener el área de recepción ordenada y limpia.
·       Podrá administrar el estacionamiento, emitir y recopilar gafetes de seguridad, solicita taxis para visitantes.
Tareas administrativas básicas

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.
La empresa dio por finalizado este aviso.
¡Te has postulado con éxito!