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Especialista Administrativo y Control de Archivo

TICSA

Publicado:

Publicado hace 28 días

Salario

De $13,000 a $13,600 bruto por mes

Tipo de puesto:

Nuestras Operaciones se encuentran en México y Colombia.

 

Creemos que cada colaborador es una pieza FUNDAMENTAL para el logro de los resultados, por lo cual fomentamos el desarrollo de nuestra gente y también invitamos a nuevos talentos a incorporarse a uno de los mejores Equipos de Trabajo.

 

 

Especialista Administrativo y Control de Archivo

 

 

REQUISITOS:

·       Edad: De 22 años en adelante PREFERENTEMENTE

·       Sexo: Indistinto

·       Escolaridad: Administración de Archivos y Gestión Documental, Licenciatura en Archivonomía, o carrera afín TITULADO

 

EXPERIENCIA:

 

2 años trabajando en organización y control de archivo en grandes volúmenes y en áreas administrativas.

 

SOFTWARE: 

  • SAP Preferentemente
  • Share Point

·       Excel

·       Multifuncional (Escáner, copias, etc.)

·       Office

·       Correo Electrónico

 

CONOCIMIENTO:

 

·       Integración de expedientes

·       Organización y ubicación de expedientes y demás información del corporativo y sus filiales.

·       Actualización y clasificación de la información

·       Funciones Administrativas.

 FUNCIONES:

 

·       Clasificar y ordenar los documentos a almacenar con el objetivo de facilitar las consultas.

·       Atender oportunamente requerimientos de los clientes internos, que solicitan información del archivo.

·       Administración del archivo general.

·       Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

·       Garantizar el cumplimiento de los procedimientos que impacten su puesto de trabajo de acuerdo con la normatividad vigente y aplicable a la compañía

·       Realizar apoyo administrativo con reportes, seguimientos de pagos, actualización de Inventarios, gestión de tramites, Control de mantenimiento de vehículos utilitarios de la empresa.

·       Apooyo al área de recepción con la canalización de llamadas y atención a visitas.

·       Control de inventarios de activos.

·       Control y manejo de base de datos. 

 

HABILIDADES

  

·       Organización

·       Orden

·       Actitud de Servicio

·       Atención al detalle

·       Trabajo en Equipo

·       Iniciativa

·       Proactividad

 

OFRECEMOS

 

  • Sueldo 13,600 Brutos
  • Prestaciones de ley
  • Vales de despensa mensual $ 1013.88
  • Fondo de ahorro del 3%
  • Seguro de vida
  • Tarjeta de descuentos
  • Seguro de gastos funerarios

 

 

 

 

 

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