Coordinador De Archivos Sin Experiencia De Medio Tiempo Con Modalidad Home Office

Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México
Sueldo: 2,800 MXN semanales netos
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica relacionada con actividades administrativas
Área: Administración y Control Documental
Modalidad: Por definir según las condiciones efectivas de contratación

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental.

La persona seleccionada será responsable de apoyar en la organización, clasificación, actualización y resguardo de documentos, así como en el control de registros y la gestión de información administrativa.

Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades en organización documental, manejo de herramientas digitales y seguimiento de procesos administrativos.

Funciones y responsabilidades

- Clasificar y organizar documentos físicos y digitales.
- Capturar y actualizar información en bases de datos.
- Integrar, revisar y mantener actualizados expedientes administrativos.
- Verificar que los documentos cumplan con los requisitos establecidos para su registro.
- Apoyar en el control de archivos y registros internos.
- Digitalizar documentación y mantener organizados los archivos electrónicos.
- Dar seguimiento a solicitudes de documentación.
- Elaborar reportes básicos sobre el control y estado de los expedientes.
- Apoyar en la actualización de registros y bitácoras administrativas.
- Mantener la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información.

Requisitos

- Bachillerato concluido.
- Manejo básico de Microsoft Excel y herramientas de oficina.
- Habilidad para organizar y clasificar información.
- Atención al detalle y seguimiento de instrucciones.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Disposición para aprender y recibir capacitación.
- Disponibilidad para incorporarse a la brevedad.

No se requiere experiencia profesional previa, siempre que la persona candidata cuente con los conocimientos básicos necesarios para desempeñar las actividades del puesto.

Ofrecemos

- Capacitación para el desempeño de las funciones.
- Desarrollo de habilidades administrativas y digitales.
- Oportunidades de crecimiento profesional, sujetas a las vacantes disponibles.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Prestaciones de ley, cuando correspondan conforme a las condiciones de contratación.
- Sueldo y condiciones laborales acordes con las características del puesto.

Ubicación y modalidad de trabajo

La zona de trabajo se encuentra en Roma Norte, Ciudad de México.

La modalidad podrá ser presencial, híbrida o remota, únicamente de acuerdo con las condiciones reales de contratación de la vacante.

Los horarios, días laborales y requisitos de asistencia se comunicarán durante el proceso de selección.

Pero hay matutino, vespertino y mixto en ambas modalidades de trabajo
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Proceso de postulación

Las personas interesadas pueden postularse mediante Indeed, adjuntando su currículum actualizado.

Para solicitar información adicional sobre la vacante, pueden comunicarse al siguiente número:

Lic. Paola Jiménez
Contacto: 5534771472

La información proporcionada durante el proceso de selección será tratada de manera confidencial y conforme a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.