AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Principales responsabilidades

• Realizar actividades administrativas y de oficina.
• Capturar, actualizar y organizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Elaborar reportes, documentos, presentaciones y controles administrativos.
• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a trámites, solicitudes y pendientes administrativos.
• Recibir y canalizar llamadas, mensajes y correos electrónicos.
• Apoyar en la atención y seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas cuando sea necesario.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, facturas y documentación administrativa.
• Mantener un control adecuado de documentos y expedientes.
• Apoyar a diferentes áreas en actividades administrativas y operativas.
• Dar seguimiento a procesos internos y reportar avances.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas con la operación del puesto.

Competencias

• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Responsabilidad
• Orientación al servicio
• Seguimiento
• Resolución de problemas
• Manejo de información

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