Asistente Ejecutivo(a)
Responsabilidades:
· Elaboración de presentaciones, informes, reportes, propuestas.
· Manejo de relaciones con empresas externas y clientes directos.
· Manejo de archivo de información y documentos confidenciales físicos y digitales.
· Realizar pagos, compras y manejo de contabilidad.
· Comunicación y notificaciones concretas y puntuales en relación a eventos, eventualidades, detalles y situaciones que sean de su interés.
· Apoyo administrativo a todos los miembros de la Dirección para garantizar el cumplimiento de sus objetivos, así como tener una buena relación y comunicación con todas las áreas para lograr excelentes
resultados.
. Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
. Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
. Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
. Generar el orden del día con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.
Habilidades:
· Atención al cliente.
· Atención y seguimiento a los detalles.
· Comprometido (a).
· Dinámico (a).
· Proactivo (a).
· Orientación a resultados.
· Actitud de servicio.
· Organizado (a).
· Análisis y solución de problemas.
· Trabajo en equipo.
. Manejo de personal.
. Multifuncional.
Indispensable:
· Licenciatura y/o estudios de posgrado en áreas administrativas o afines. MBA (Altamente recomendable)
· Edad: 25 a 35 años.
· Licencia de manejo automovilista vigente.
· Dominio del idioma INGLÉS.
· Conocimiento de sitemas operativos Windows y IOS así como de la paquetería de Microsoft Office.
. Experiencia minima de 2 años en puesto similar.
Horario
Lunes a Viernes de 8:30 a 6:00 pm con horarios flexibles.
Ofrecemos:
· Sueldo competitivo.
· Prestaciones superiores a la Ley.
· Zona de trabajo: Polanco-Anzures.
· Contratación Inmediata.