ASISTENTE DE DIRECCÓN

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 74 días

Salario

De $18,000 a $20,000 bruto por mes

Tipo de puesto:

DEPARTAMENTO: Admisión 

REPORTA A: Gerente de Admisión

DÍAS: Lunes a Sábado (tiempo completo)

 

DATOS GENERALES:

SEXO: Femenino 

ESCOLARIDAD: Licenciatura en administración o a fin (título y cedula indispensable)

ESTADO CIVIL: Indistinto

EDAD: 25 a 40 años

EXPERIENCIA: 2 años en el puesto

 

PRINCIPALES FUNCIONES 

• Agenda citas y cirugías  

• Elaboración de Reportes

• Recepción de mensajería

• Coordinar reuniones de Dirección.

• Realizar depósitos, pagos o cambio de divisas de la dirección.

• Cobro de consultas.

• Asistir en actividades personales de la dirección. 

• Elaborar recibos de honorarios. 

• Dar soporte y apoyo administrativo a la Dirección 

• Atención a visitas: tanto internas como externas, se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.

• Atención telefónica: Recibir, realizar y filtrar llamadas de forma educada y según su criterio de prioridades.

• Realizar Conferencias de la dirección 

• Organizar la agenda de trabajo de la Dirección de tal forma que abarque los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando.

• Control de archivo de expedientes.

• Confidencialidad de la información.

• Actitud de servicio Médicos, proveedores y autoridades vinculadas con la Dirección

• Elaboración de Estadística (tablero de resultados)

IDIOMA:

• Inglés Avanzado(requisito indispensable)

HABILIDADES ESPECÍFICAS:

•Habilidad numérica

•Capacidad de organización

• Trabajo bajo presión

• Enfocado a resultados

• Proactiva

 

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