REFERENCIA SALARIAL Descubre cuánto gana un Asistente de Dirección VER MÁS

Publicado:

Publicado hace 83 días

Salario

De $11,000 a $13,000 bruto por mes

Tipo de puesto:

Funciones.

  • Manejo excelente de EXCEL.
  • Comprensión de textos en inglés.
  • Con licencia vigente y habilidades de manejo en caso de asignación de auto standard para cubrir algún trámite o actividad.
  • Programación y coordinación de juntas y eventos.
  • Seguimiento a las programaciones y reservas de viajes del personal, así como traslados y hospedajes.
  • Manejo de agenda, a través de herramientas digitales y de la empresa.
  • Buen control y organización de la documentación física y digital.
  • Control y seguimiento de pagos, órdenes de compra, facturas, internas y de proveedores.
  • Apoyo en eventos corporativos.
  • Atención de llamadas internacionales, videoconferencias y conferencias telefónicas.
  • Trato con proveedores y clientes. (Nacionales y extranjeros).
  • Seguimiento a trámites de facturación.
  • Elaboración de presentaciones y comunicados internos.
  • Actitud de servicio, discreción, negociación y apego a normas.
  • Elaborar reportes, dar seguimiento a compromisos de las juntas garantizando su cumplimiento.
  • Organización, coordinación, control de viajes e itinerarios, así como eventos requeridos.
  • Actividades administrativas (Llamadas, archivo, mensajes, pagos, mails, etc.).
  • Mantener agenda y calendarios, sincronizados diariamente.
  • Control de insumos.
  • Manejar la agenda diaria del director.
  • Mantener relación de pagos en tiempo y forma.
  • Crear y llevar control de órdenes de compra.
  • Asistir a eventos de Dirección General, apoyo continuo.
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.
La empresa dio por finalizado este aviso.
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