Asistente Administrativo

GRUPO INSERMEX SOLICITA ANALISTA/AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTAL.

REQUISITOS *

• FORMACION ACADEMICA: Bachillerato concluido, Técnico administrativo, licenciatura en administración, recursos humanos o afín.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en control documental, gestionar de calidad y administración de archivos.
• Conocimientos técnicos:

ü Manejo de sistemas o plataformas de gestión documental

ü Conocimiento de normas ISO 9 0 0 1 o sistemas integrados de gestión (deseable).

ü Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

ACTIVIDADES

ü Administrar el sistema de control documental de la empresa (recepción, registro, revisión, distribución y resguardo).

ü Verificar la vigencia y versión de los documentos controlados (procedimientos, políticas, instructivos, formatos, manuales, etc.).

ü Mantener actualizado el listado maestro de documentos y los registros de control correspondientes.

ü Conformar expedientes físicos y digitales del personal de nuevo ingreso y en renovación

ü Actualizar expedientes del personal

ü Tramitar y renovar accesos de personal que ingresan a las diferentes plantas o proyectos. (GM, STELLANTIS)

ü Realización de DC- 3

ü Envío de listados mensuales y semanales a los diferentes proyectos.

ü Actualizar licencias de paquetería office y depurar equipos de cómputo.

LUGAR DE CONTRATACION Y CAPACITACION: SILAO DE LA VICTORIA, GTO, PARQUE NOVOTECH.

Tipo de puesto: Tiempo completo