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Asistente
| Publicado |
26 de agosto de 2010 |
| País / Ciudad |
Mexico, Distrito Federal |
| Área |
Secretaria |
| Tipo de puesto |
Full-time |
| Sexo |
Indistinto |
| Vacantes |
1 |
| Salario |
No especificado
|
Funciones principales del puesto:
1.
Administrar y controlar la agenda de la
Dirección, realizando la planeación de las actividades anuales, mensuales y
semanales, así como realizando los ajustes diarios de acuerdo a las prioridades
marcadas por su Jefe, para contribuir a la administración efectiva de su tiempo
y la interacción con la empresa.
2.
Coordinar los viajes de la Dirección y las
gerencias, reservando los boletos de
avión y/o transporte, hotel, etc., así como verificando la agenda, buscando optimizar los costos y
tiempos para asegurar el éxito del mismo.
3.
Administrar y controlar la información de la
Dirección para asegurar su acceso y resguardo.
4.
Revisar y tramitar los gastos de viaje, comidas
de trabajo y varios para su comprobación y reembolso.
5.
Dar seguimiento a tareas pendientes para
asegurar su correcta ejecución.
6.
Apoyar a las gerencias con sus pagos a
proveedores.
7.
Apoyar al desarrollo de las actividades de las
áreas de la empresa, brindándoles información y soluciones.
Requisitos:
Carrera Tecnica
Conocimientos de area comercial
Ingles: Intermedio
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