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Ante todo, al pensar en nuestro lector debemos lograr que el texto
sea lo más claro posible. La buena gramática y la escritura reflexiva harán del trabajo, más fácil de leer. Cuando se trata de escritura científica ésta tiende a ser un poco formal -bastante más formal que este texto-. Incluso debemos pensar en quienes no hablan nuestro idioma y leerán los textos, por ejemplo, los angloparlantes nativos deben recordar que el inglés científico es un idioma internacional, lo cual es cierto especialmente para la ciencia. La jerga y la escritura informal serán más difíciles de entender por un parlante no-nativo.
Importantísimo, la escritura de párrafos muy largos no siempre guardan el sentido de unidad. Pero este "defecto", es más bien un problema en el que prima el "ahorro" de papel, lo que no lleva necesariamente al concepto de brevedad. Lo importante es que si se utilizan frases cortas, el lector podrá comprender los conceptos ligeramente más rápido.
Si su obra escrita es importante, no escatime espacio de papel en contra de la presentación. La correcta separación de los párrafos debe estar entre 3 y 6 puntos para Word'97.
Es mucho más efectivo la separación entre párrafos, que la sangría de la primera línea de un párrafo (entre 2 y 5 caracteres), destinado a facilitar una rápida ubicación visual del principio de cada párrafo, durante la lectura.
Yo, como puede ver aquí, no utilicé sangría, puesto que los párrafos quedan perfectamente destacados solo con su mínima separación. Obtenga esta excelente característica de formato de párrafo: la separación de párrafo, en el menú de Word'97, con la opción: Formato, Párrafo.
Frases y palabras cortas, simples son a menudo mejores que las largas. Algunos políticos usan retóricamente "en este momento del tiempo" en lugar de "ahora", precisamente porque toma más tiempo obtener el mismo significado. No tienen cuidado particularmente con la comunicación eficaz. ¡Usted sí!, debe tener cuidado.
Habrá ocasiones en las que se requiera una frase complicada, porque la idea misma lo es. Ernesto Sábato dice que “no pueden existir explicaciones sencillas para problemas complejos”. Si su declaración primaria requiere varias calificaciones, cada una de éstas requeriría una cláusula subordinada: "Cuando [calificación], y donde [lugar], y si [condición] entonces [declaración]." Será bueno a estas alturas, hacer un breve repaso de los principios elementales de la lógica.
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